Ochrana osobních údajů

Mateřská škola Roztoky, Havlíčkova 1024, okres Praha – západ, (dále též jen MŠ Havlíčkova) zpracovává osobní údaje v souladu se zákony a nařízeními platnými na území České Republiky. Z nich dominantní jsou zákon 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a s jejich volným pohybem (dále též jen Nařízení).

MŠ Havlíčkova je podle znění Nařízení správcem osobních údajů zpracovávaných v jednotlivých agendách, jak je popisuje její Organizační řád. Sídlí na adrese Havlíčkova 1024, 252 63 Roztoky a má IČO: 71001603. V čele MŠ Havlíčkova stojí ředitelka. MŠ Havlíčkova má od 25. 5. 2018 v souladu s Nařízením 2016/679 pověřence na ochranu osobních údajů. Spojení na ředitelku i pověřence jsou uvedena na webových stránkách MŠ Havlíčkova na stránce Kontakty nebo je sdělí kterýkoliv zaměstnanec školky.

MŠ Havlíčkova zpracovává následující kategorie osobních údajů:

• bankovní účet
• číslo OP
• datum narození
• doručovací adresa
• e-mail
• firma
• IČ/DIČ
• ISDS
• jméno a příjmení
• majetkové přiznání
• osvojení
• pas
• plat
• pohlaví
• pojišťovna
• povolení k pobytu
• právní způsobilost
• RČ
• rodinný stav
• slevy na děti
• stát
• telefon
• trestaný
• trvalé bydliště adresa
• úplná sada os údajů v ZR
• voličský průkaz
• zákaz pobytu
• změna rodinného stavu (datum a místo)
• ZTP/P

V nahodilých případech je možné, že MŠ Havlíčkova zpracovává i další blíže nespecifikované osobní údaje, o tom informuje fyzickou osobou, které se tyto osobní údaje týkají, předem a dále na vyžádání. Veškeré osobní údaje zpracovává vždy jen v nezbytně nutném rozsahu v rámci jednotlivých agend, tak jak jsou agendy popsány v Organizačním řádu MŠ Havlíčkova nebo za účelem uzavření nebo plnění smluvního vztahu, jehož jednou stranou je příslušná fyzické osoba.

Účelem zpracování osobních údajů je splnění zákonných požadavků tak, jak se vztahují na jednotlivé agendy MŠ Havlíčkova a jak jsou popsány v Organizačním řádu MŠ Havlíčkova, nebo zpracovává osobní údaje proto, aby mohla se subjektem údajů buď uzavřít, nebo naplnit smluvní vztah.

Zpracování veškerých agend vychází ze zákonných požadavků, které upravují povinnosti MŠ Havlíčkova. Jedná se o zákony:

MŠ Havlíčkova nepředává žádné osobní údaje příjemci ve třetí zemi nebo mezinárodní organizaci, na kterou by se nevztahovala platnost Nařízení.

MŠ Havlíčkova zpracovává jednotlivé osobní údaje pouze po dobu, po kterou trvá zákonný důvod (tedy pokud platí zákon vztahující se na příslušné zpracování) nebo pokud trvá smluvní vztah, jehož je subjekt údajů účastníkem. V případě agend MŠ Havlíčkova jsou lhůty zpracování přehledně uvedeny ve Skartačním a archivním řádu. Po skončení doby zpracování jsou osobní údaje buď skartovány, nebo anonymizovány nebo je s nimi nakládáno v souladu se zvláštními zákony (zejména zák. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě; zák. 132/2006 Sb. o Kronikách obcí; zák. 121/2000 Sb. Autorský zákon).

Poučení o zákonných právech subjektu osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů

V souladu s ustanovením § 5, § 11, § 12 a § 21 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, informuje MŠ Havlíčkova všechny fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracovává (dále též tzv. subjekt údajů), o těchto jejich zákonných právech:

Každý subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům a právo na opravu osobních údajů. Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat správce nebo zpracovatele o vysvětlení, požadovat, aby správce nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů. Je-li žádost subjektu údajů shledána oprávněnou, správce nebo zpracovatel odstraní neprodleně závadný stav. Nevyhoví-li správce nebo zpracovatel žádosti subjektu údajů, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů (tento postup nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo bez dalšího).

Poučení o zákonných právech subjektu osobních údajů podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“)

Fyzická osoba, jejíž osobní údaje zpracovává MŠ Havlíčkova (dále jen též tzv. subjekt údajů), má a může uplatnit vůči MŠ Havlíčkova následující práva:

a. požadovat přístup k osobním údajům, které o subjektu MŠ Havlíčkova zpracovává, čímž se rozumí právo získat od MŠ Havlíčkova jakožto správce potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má subjekt právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím uvedeným v čl. 15 Nařízení,

b. požadovat opravu osobních údajů, které MŠ Havlíčkova o subjektu zpracovává, pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné.

c. požadovat výmaz osobních údajů v případech, které jsou upraveny v čl. 17 Nařízení, zejména pokud skončí účel nebo zákonný důvod pro zpracování osobních údajů.

d. požadovat omezení zpracování údajů v případech, které jsou upraveny v čl. 18 Nařízení,

e. získat osobní údaje, které se subjektu údajů týkají a(i) které MŠ Havlíčkova zpracovává na základě jeho souhlasu, nebo (ii) které MŠ Havlíčkova zpracovává pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou subjekt je nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Subjekt údajů má právo předat tyto údaje jinému správci, a to za podmínek a s omezeními uvedenými v čl. 20 Nařízení a

f. subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování ve smyslu čl. 21 Nařízení z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace.

g. odvolat svůj souhlas ke zpracování osobních údajů. Tímto odvoláním není narušena zákonnost zpracování údajů, které proběhlo před odvoláním souhlasu.

Pokud MŠ Havlíčkova obdrží žádost subjektu údajů o uplatnění zde uvedených práv, informuje subjekt údajů o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu, v každém případě však do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce.

V určitých případech stanovených Nařízením nemusí MŠ Havlíčkova částečně nebo zcela žádosti subjektu údajů vyhovět. To se týká zejména případů, kdy je žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se opakuje či je v rozporu s jinými právními předpisy, které zakládají právní důvod pro zpracování osobních údajů. V takových případech MŠ Havlíčkova může

(i) uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů nebo

(ii) odmítnout žádosti vyhovět.

Pokud MŠ Havlíčkova nepřijme opatření, o které subjekt údajů požádal, informuje bezodkladně subjekt o důvodech, proč opatření nepřijal, nejpozději do jednoho měsíce od přijetí žádosti.

Pokud obdrží MŠ Havlíčkova žádost subjektu údajů o uplatnění zde výše uvedených práv, ale bude mít pochybnosti o totožnosti žadatele, můžeme požádat subjekt údajů o poskytnutí dodatečných informací tak, aby spolehlivě žadatele identifikoval.

Pro případné připomínky a dotazy k ochraně osobních údajů a pro kontakt ve věci výkonu Vašich zákonných práv můžete buď použít e-mailovou adresu [email protected], nebo je sdělte Pověřenci pro ochranu osobních údajů MŠ Havlíčkova na spojeních uvedených na stránkách školky na stránce Kontakty případně je předejte či zašlete na adresu Havlíčkova 1024, 252 63 Roztoky, nebo školku kontaktujte prostřednictvím datové schránky ID wwzkykq.

Pokud subjekt údajů není spokojen se způsobem, jakým MŠ Havlíčkova umožnila realizaci jeho práv, může se obrátit se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, ústředna +420-234 665 111, e-mail: [email protected] , https://www.uoou.cz